Sim, você pode mudar de contabilidade mesmo se tiver dívidas tributárias e com terceiros, mas é importante entender como isso pode afetar a gestão financeira e a regularização da sua empresa. Aqui estão alguns pontos a considerar:

1. Mudar de Contabilidade e Dívidas

• Dívidas não impedem a mudança: Não há uma regra que impeça a troca de escritório contábil devido a dívidas. Você pode mudar de contabilidade a qualquer momento, desde que as obrigações fiscais e contábeis sejam atendidas pelo novo contador.
• Notificar o contador atual: Informe o seu contador atual sobre a mudança de forma formal. Isso ajuda a garantir que todos os documentos e informações sejam corretamente transferidos para o novo contador.

2. Escolha do Novo Contador

• Escolha com cuidado: Selecione um novo contador ou escritório de contabilidade que seja experiente e confiável. Certifique-se de que eles compreendam a situação fiscal da sua empresa e que possam gerenciar as pendências existentes.
• Comunicação das pendências: Ao contratar o novo contador, informe-o sobre todas as dívidas tributárias e com terceiros para que ele possa lhe assessorar sobre a regularização dessas pendências adequadamente.

3. Impacto da Mudança no Gerenciamento das Dívidas

• Continuidade no cumprimento das obrigações: O novo contador deve manter a continuidade no cumprimento das obrigações fiscais e contábeis da empresa. É crucial que as pendências sejam tratadas de forma a evitar multas adicionais ou complicações legais.
• Regularização das pendências: A mudança de contador não extingue as dívidas. O novo contador poderá lhe ajudar a criar um plano para a regularização das dívidas, incluindo a negociação com credores e a adesão a programas de parcelamento de débitos, se necessário.

4. Consequências da Mudança de Contabilidade

• Transição de informações: O novo contador precisará de acesso a todos os documentos financeiros e fiscais da empresa, incluindo relatórios contábeis anteriores, declarações de impostos e comprovantes de pagamento. Certifique-se de que a transição seja feita de maneira organizada para evitar lacunas ou erros.
• Manutenção da regularidade fiscal: O novo contador deve assegurar que todas as obrigações fiscais e contábeis estejam em dia para evitar que a empresa enfrente problemas com o Fisco ou com credores. Isso inclui a entrega de declarações em atraso e a regularização de débitos.

5. Processo de Migração

• Formalização da mudança: Assine um contrato com o novo contador que inclua todos os serviços prestados, responsabilidades e custos envolvidos. Isso ajuda a garantir que ambas as partes estejam cientes das expectativas e das obrigações.
• Transferência de documentos: Faça a transferência de todos os documentos e registros contábeis para o novo escritório de contabilidade. Isso deve incluir livros contábeis, relatórios financeiros, registros de dívidas e comprovantes de pagamentos.
• Acompanhamento da transição: Monitore de perto o processo de transição para garantir que todas as pendências fiscais sejam tratadas e que a empresa continue a operar em conformidade com a legislação.

Portanto, a resposta é “sim, você pode trocar de contador mesmo com dívidas tributárias e com terceiros. No entanto, é fundamental que o novo contador tenha um entendimento claro da situação fiscal da empresa e que possa lhe assessorar, permitindo que você possa administrar a regularização das pendências de maneira eficiente. A mudança deve ser realizada de forma organizada e transparente para garantir que a empresa continue a cumprir suas obrigações fiscais e evitar complicações futuras. Conte com quem é especialista e poderá lhe apoiar em especialista nesse tipo de assunto e evite riscos desnecessários. A Baluarte Contabilidade é especialista em atender empresas ME e EPP de diversos segmentos. Clique aqui  para saber as atividades que atendemos.

A última atualização deste conteúdo técnico foi em 20/09/2024.